Over de functie

Over Rochdale
Samen met zo'n 550 collega's werk je aan een fijne leefomgeving van ruim 80.000 huurders in Amsterdam, Diemen, Zaanstad, Landsmeer en Purmerend. Waarbij de opgave ligt op bouwen, verduurzamen en sterke buurten. Samen met alle collega’s werkt Rochdale  elke dag aan de kwaliteit van woningen, de leefbaarheid van buurten en het contact met de  bewoners. Want het werk van Rochdale draait uiteindelijk om mensen. Ze staan voor een mooie opgave en daarom zijn ze als organisatie volop in beweging. Van de medewerkers vraagt dat creativiteit, denk- én daadkracht. In het kantoor aan het Bos en Lommerplein in Amsterdam heerst een open en warme  sfeer. En de bereikbaarheid is prima: de tram stopt voor de deur en het kantoor ligt letterlijk boven de A10. Rochdale, met een 2-hoofdige Raad van Bestuur en Directieteam,  zoekt vanwege het vertrek van de huidige bestuurssecretaris een nieuwe bestuurssecretaris.

De vacature
Als bestuurssecretaris adviseer en ondersteun je de Raad van Bestuur bij haar bestuurlijke taken en de Raad van Commissarissen en zijn commissies bij hun toezichthoudende rol. Je bent verantwoordelijk voor goede besluitvorming en bewaakt daarbij de governancecode en wet- en regelgeving voor woningcorporaties. Je bent voor de bestuurders, directeuren en de MT-leden een sparringpartner op niveau en zorgt voor afstemming en in- en extern draagvlak.

Je hebt een belangrijke scharnierfunctie in de vertaalslag van de bestuurlijke beleid- en besluitvorming naar de dagelijkse operatie. Je bent een aanjager: strategisch waar nodig, pragmatisch waar mogelijk. Je overziet (de samenhang tussen) de verschillende dossiers, projecten en processen: de dossiers komen bij jou bij elkaar en je weet daarin te verbinden.  Je toetst of de besluitvormingsstukken op de juiste wijze worden ingebracht en je bewaakt de gemaakte afspraken. Je kent de belangrijke inhoudelijke dossiers van Rochdale en regisseert de voortgang daarin. Je bent op de hoogte van externe (maatschappelijke, juridische en bestuurskundige) ontwikkelingen en beleidsregels op het brede veld van huisvesting, maar ook van alle ontwikkelingen en projecten die in de organisatie van belang zijn, die voortvloeien uit  hun ondernemingsstrategie. Je signaleert en bent in staat om proactief het bestuur en de commissarissen te adviseren over  lopende zaken die aandacht vragen en op de agenda moeten van de verschillende overleggen. Je bewaakt de governancehygiëne en zorgt voor de juiste werking in de organisatie. Je bouwt en onderhoudt relevante interne en externe netwerken, om je rol goed te kunnen vervullen; je bent daarbij een teamspeler die met accuratesse en structuur werkt.

Een greep uit de taken

• je bereidt bestuurlijke dossiers  en - overleggen goed voor.
• je regisseert het proces rondom de bestuurlijke besluitvorming (MT- en DT-agenda, verslaglegging, monitoring en opvolging, communicatie).
• je coördineert en geeft uitvoering aan een aantal thema’s die direct onder de bestuurlijke verantwoordelijkheid vallen, bijvoorbeeld: visitatie en governance
• je fungeert als secretaris van de Raad van Commissarissen (agenda, verslaglegging, monitoring en opvolging, secretaris van commissies) en acteert als linking pin  tussen organisatie, bestuur en Raad.
• je bent een kritisch (tegen)lezer van stukken, stelt daarover eventueel verduidelijkingsvragen en geeft advies en aanbevelingen aan de opstellers van de stukken;
• je bent eerste contactpersoon voor de Autoriteit Woningcorporaties (agenda, aanvragen en bestuurlijke reactie, monitoring en opvolging).
• je levert een bijdrage aan de kwaliteit van verschillende (voortgang)rapportages.

Wie ben jij?
Je werkt graag binnen een dynamische organisatie die volop in ontwikkeling is. Rochdale heeft te maken met externe, veelal politieke ontwikkelingen, zowel landelijk als lokaal: het bouwen van woningen om de woningnood te helpen oplossen, de verduurzaming van onze woningen, werken aan sociaal economisch sterke wijken en ook de interne organisatie is continu in beweging. Als persoon ben jij proactief en flexibel. Nauwkeurigheid zit je in het bloed en de verantwoordelijkheid dat informatie op juiste manier tot stand komt en gedeeld wordt is aan jou besteed.  Verder:

• beschik je over een academische opleiding (bijvoorbeeld  bestuurskunde, politicologie, bedrijfskunde of rechten);
• heb je minimaal 3 jaar werkervaring als bestuurssecretaris of in een vergelijkbare functie;
• is  kennis van en ervaring met volkshuisvesting een pré;
• ben je analytisch, kritisch, secuur en kun je snel schakelen;
• ben je een gestructureerde procesdenker;
• heb je uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• beweeg je gemakkelijk en met flair op alle niveaus binnen en buiten de organisatie;
• ben je een tactvolle en integere persoonlijkheid met verbindende eigenschappen;
• heb je  een strategische blik en helikopterview;
• beschik je over organisatiesensitiviteit;
• ben je loyaal en is het glas bij jou halfvol.
• kun je omgaan met soms tegengestelde belangen.

Wat Rochdale biedt
Je werkt samen met collega's die net als jij trots zijn op de maatschappelijke rol die zij vervullen voor hun huurders. Je inzetten voor de buurt en een positieve bijdrage leveren aan een fijne leefomgeving voor bewoners geeft voldoening. Daarnaast is er veel ruimte voor je professionele ontwikkeling en krijg je op basis van 36 uur per week:

• een inschaling in schaal  M van CAO Woondiensten met een bruto maandsalaris (maximaal € 8.080,-).
• een bijdrage aan je pensioenpremie via Stichting Pensioenfonds Woningcorporaties (SPW);
• flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
• een reiskostenvergoeding van 100% voor ov of een reiskostentegemoetkoming voor de auto;
• een eindejaarsgratificatie, 2% vast en 4% afhankelijk van prestaties van de totale organisatie;
• bijna 27 vrije dagen per jaar en 8% vakantiegeld;
• een jaarlijks opleidingsbudget, waarmee je trainingen kunt volgen en jezelf kunt ontwikkelen.
• een stoelmassage, vers fruit, zit-/stabureaus en vitaliteitsprogramma 'Vitaal Centraal';
• verfrissende activiteiten zoals de zomerborrel, lunchsessies en ons koerscafé.

Geïnteresseerd?
De werving wordt verzorgd door Oleum+.  Verdere informatie over de vacature en de procedure kun je tot 11 maart 2025  verkrijgen bij Milly Buys via  06 48 18 34 97,  milly@oleumplus.nl of www.oleumplus.nl. Ook je motivatiebrief + cv kun je naar haar sturen. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 17 maart a.s.  Meer informatie over Rochdale vind je op www.rochdale.nl.

Een online assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Daarnaast doen wij een pre employment screening. De screening bestaat uit een check op kredietregisters + internet en social media, het insolventieregister, VOG (5 risicogebieden), BKR uittreksel, ID check, analyse CV en verificatie diploma. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.